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Proximité PME présente des contenus qui mettent en valeur des approches et pratiques, d’ici et d’ailleurs, à la fois innovantes et inspirantes. À surveiller le samedi: des cas d’entreprises du Québec qui s’illustrent sur des enjeux importants du monde des affaires.

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La récession semble à nos portes. En ces temps plus difficiles, des entreprises décident d’abandonner des clients et des marchés prometteurs, de se décharger d’actifs précieux lors de ventes de feu ou encore de réduire le nombre d’employés et les prix. D’autres, au contraire, en arrivent à saisir les opportunités et à améliorer leur performance, constate le MITSloan Management Review dans un article qui souligne que ce sont les entreprises qui ont les reins solides et sont agiles qui s’en sortent mieux.

Les entreprises qui sont en bonne situation financière évitent généralement de faire des choix à court terme, tels que des licenciements et des réductions de dépenses en R&D ou en marketing, qui nuisent à la performance à long terme de leur organisation, indique Donald Sull, professeur en stratégie entrepreneuriale à la MIT Sloan School of Management.

Par ailleurs, les turbulences économiques amènent des gestionnaires à centraliser les décisions en haut de la pyramide hiérarchique. Pourtant, ce sont les équipes et les gestionnaires sur le terrain qui en savent généralement plus sur les défis et les opportunités qui se présentent aux entreprises.

Les entreprises agiles excellent dans la réaffectation des ressources, en particulier des talents. Pour mieux positionner leurs entreprises en vue d’atteindre rapidement la croissance après le ralentissement, les dirigeants devraient repenser la réduction des coûts pour en faire plutôt un exercice de réaffectation des ressources. Une crise économique marque une rupture avec le passé et ouvre du même coup une fenêtre d'opportunité pour abandonner le statu quo et renforcer l’agilité à long terme, conclut Donald Sull.

Pour en savoir plus : Preparing Your Company for the Next Recession

En collaboration avec l’École d’Entrepreneurship de Beauce

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Les bons leaders sont capables de mettre en oeuvre une vision et des stratégies pour l’atteindre, d’analyser et de résoudre des problèmes ou encore de mobiliser les employés et les autres partenaires de l’entreprise. Mais, outre ces compétences, l’intelligence émotionnelle est aussi devenue un élément essentiel au leadership, note l’expert canadien Harvey Deutschendorf, auteur du livre The Other Kind of Smart : Simple Ways to Boost your Emotional Intelligence for Greater Personal Effectiveness and Success, dans un texte publié par le magazine Fast Company.

« Si les dirigeants n’ont pas la capacité de communiquer, de collaborer avec d’autres ou de mettre en place une culture qui soutient l’appréciation et le développement du personnel, leurs compétences techniques à elles seules ne les amèneront pas très loin », affirme-t-il, en rappelant que ce sont les dirigeants qui donnent le ton à leur organisation. Or, « s’ils manquent d’intelligence émotionnelle, cela affectera négativement l’engagement, la satisfaction et la rétention des employés et, en fin de compte, la santé financière de leur organisation » souligne-t-il.

Harvey Deutschendorf poursuit en faisant ressortir les qualités des dirigeants qui sont émotionnellement intelligents. Ils sont notamment sincères et honnêtes et croient fortement non seulement en leur travail, mais aussi à celui de leurs collègues et à la réussite de leur organisation. Les dirigeants émotionnellement forts reconnaissent qu’il faut repousser les limites et contribuent à encourager ceux qui les entourent à aller au-delà de leurs connaissances pour assurer le succès des employés et de l’entreprise.

Pour en savoir plus : 7 ways to spot an emotionally intelligent leader

En collaboration avec l’École d’Entrepreneurship de Beauce

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Les perturbations de la chaîne d’approvisionnement déclenchées par la pandémie de COVID-19 ont causé de gros maux de tête aux fabricants du monde entier. La situation a été particulièrement ressentie dans l’industrie automobile qui a fait face à de graves pénuries de puces de semi-conducteurs et d’autres composants. Ce qui a amené bon nombre d’experts à remettre en question le concept de Lean Management, ce mode de production créé dans les années 1970 par Toyota qui repose sur la notion du juste-à-temps et d’une gestion sans gaspillage, et à prôner l’idée de maintenir plus d’inventaire.

Pourtant, Toyota s’est mieux comporté que la plupart de ses concurrents au cours de la pandémie, note Willy C. Shih, professeur en administration des affaires à la Harvard Business School. Et ce n’est pas parce que le constructeur japonais a tourné le dos à ses principes de stocks minimaux, précise-t-il. « En réalité, le système de production Toyota est vraiment ce qui nous a permis de faire aussi bien que nous l’avons fait », affirme même Chris Nielsen, vice-président exécutif de Toyota North America.

C’est que l’approche Lean, contrairement à ce que plusieurs croient, n’est pas synonyme de zéro inventaire. Toyota a en effet adopté une approche stratégique de la planification des stocks qui mise sur trois piliers : des stocks de taille stratégique aux bons endroits pour servir de tampon et répondre à l’évolution des demandes, un stock de sécurité qui tient compte du risque de perturbation et une vision nuancée des délais de livraison.

Pour en savoir plus : What Really Makes Toyota’s Production System Resilient

En collaboration avec l’École d’Entrepreneurship de Beauce

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Les chatbots, ces agents conversationnels automatisés utilisés par les services à la clientèle d’entreprises afin de permettre aux clients d’interagir oralement ou par écrit avec elles par l’entremise de terminaux digitaux, sont devenus une source croissante de frustration de la part des consommateurs, constate le magazine Forbes.

Une majorité (72 %) d’entre eux estiment en effet que l’interaction avec un chatbot est une grande perte de temps, alors qu’ils ont été contraints de se connecter avec un être humain après avoir échoué à résoudre leurs besoins par le biais d’un canal de service automatisé, ou encore que ce type d’interaction n’avait tout simplement pas abouti à une résolution.

Voilà qui devrait inquiéter grandement les entreprises qui, en ayant recours à une technologie qui ne semble pas tout à fait au point et pour des questions de coûts, mettent ainsi en péril l’expérience et la fidélité des clients, estime Chris Westfall, auteur du livre Easier and Leadership Language. D’autant que plus de la moitié (54 %) des consommateurs estiment qu’un appel téléphonique avec un agent en direct offre la plus rapide et meilleure expérience globale du client.

« Les marques ne peuvent pas fournir un excellent service à la clientèle en adoptant simplement l’automatisation», commente Justin Robbins, directeur principal des communications d’entreprise de la firme UJET. Sinon, ajoute-t-il, elles doivent s’assurer que ces systèmes ajoutent de la valeur pour les consommateurs.

Les chatbots ont certes leur utilité. Mais les économies de coûts ne sont sûrement pas si importantes et justifiées si les clients ressortent de cette expérience frustrée et vont voir ailleurs.

Pour en savoir plus : Chatbots And Automations Increase Customer Service Frustrations For Consumers At The Holidays

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